Zapytanie ofertowe 25.07.2012

Zapytanie ofertowe na przygotowanie studium wykonalności z zakresu rewitalizacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia – Mazury 2007 – 2013

Nr sprawy: WT.042.23.1.1.2012.MF 

 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo zamówień publicznych

1. Beneficjent (Zamawiający):

Urząd Miejski w Giżycku

Al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP 845 10 02 471

2. Opis przedmiotu oraz sposób przygotowania oferty:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- przygotowanie studium wykonalności zgodnie z „Wytycznymi do studiów wykonalności w zakresie infrastruktury kubaturowej do konkursu nr 01/12/4.2” w ramach Działania 4.2 Rewitalizacja Miast Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. Dokument dotyczyć będzie projektu „Przebudowa kina Fala w Giżycku wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego”. Projekt planowany jest do realizacji w latach 2013-2014.

Zakres zamówienie obejmuje

- Wykonawca przygotuje studium wykonalności wraz z analizą finansową i ekonomiczną (w postaci drukowanej – 3 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej – format .doc (MS Word) oraz analiza finansowo-ekonomiczna – format .xls (MS Excel) z otwartymi formułami

- Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji studium wykonalności, będącego przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, do czasu uzyskania przez zamawiającego pozytywnej oceny projektu dokonanej przez Instytucję Zarządzającą/ Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego.

3.      Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Beneficjent  będzie się kierował następującym kryterium:

kryterium:  cena -  waga  100%    

4.      Termin realizacji zamówienia:

• Termin realizacji zamówienia: do 20 sierpnia  2012 r.

5. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

- Oferta powinna zawierać – listę wykonanych studiów wykonalności, które uzyskały dofinansowanie z UE w ramach RPO WiM

- Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres magdalena.fuk@gizycko.pl w terminie do 30 lipca 2012 (poniedziałek) do godz. 11.00.

- Oferta powinna zawierać opis „Oferta – studium wykonalności - „Przebudowa kina Fala w Giżycku wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego”

- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6.      Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 30 lipca 2012 r. do godz. 14.30. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy.

Zamawiający dokona formalnej i merytorycznej akceptacji studium wykonalności w ciągu 2 dni roboczych od momentu przesłania ( nie później niż 16 sierpnia 2012 r.) studium na adres mailowy: magdalena.fuk@gizycko.pl, przy czym okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia trwa w dni pracujące od godz. 8.00 do 15.30

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

Załącznik nr 1: formularz oferty

Załącznik nr 2: projekt umowy