Zapytanie ofertowe - tablice pamiątkowe 23.08.2011

 

Znak sprawy –  WT.042.31.1.10.2011.EK

Giżycko, 23 sierpnia 2011 r.

 

Zapytanie ofertowe

 na wykonanie tablic pamiątkowych w ramach promocji projektu pn. „Budowa kładki nad ulicą Kolejową oraz torami – łączącej jezioro Niegocin z centrum miasta Giżycka” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

                         

zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 14.000 Euro                                    

Nazwa i numer Osi priorytetowej:  2 „ Turystyka”

Nazwa i numer działania: 2.1 „ Wzrost potencjału turystycznego”

Nazwa i numer poddziałania: 2.1.4 – „ Publiczna infrastruktura turystyczna i okołoturystyczna” 

Zamawiający :  Gmina Miejska Giżycko

Urząd Miejski w Giżycku (podmiot realizujący zamówienie )

al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko

tel. 087 7324 113;  fax. 0 87 428 52 41

NIP 845 10 02 471

e-mail: urzad@gizycko.pl

www.gizycko.pl

Osoba do kontaktów: Ewa Kuliś – Wydział Techniczno – Inwestycyjny tel. 87 7324 120,    e-mail ewa.kulis@gizycko.pl

1. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo zamówień publicznych.
   
2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie tablic pamiątkowych w ilości 2 szt.  z trwałego, odpornego na warunki atmosferyczne materiału, o wymiarach 70 cm wys. x  90 cm szer., przeznaczonych do zamontowania na podporach żelbetowych kładki dla pieszych przy ul. Kolejowej w Giżycku.

 

Zakres zamówienia obejmuje: 

- zaprojektowanie tablicy pamiątkowej wg. poniższych zaleceń – zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych,

- aktualizację opisu na tablicy pamiątkowej w zakresie wartości projektu i kwot dofinansowania po rozliczeniu końcowym  projektu ( planowane rozliczenie końcowe projektu – grudzień 2011r.)

- wykonanie zaprojektowanej tablicy pamiątkowej - po formalnej akceptacji przez beneficjenta (Zamawiającego),

- dostawa oraz montaż tablic pamiątkowej w miejscu realizacji inwestycji,

 

Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

- Informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy.                              - Tło tablicy powinno być w kolorze białym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych Informacji powinna być z serii ARIAL CE.

– znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności;

– flagę Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;

– herb województwa warmińsko-mazurskiego z podpisem „WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE”;

– logo Warmii i Mazur, które jest zawsze umieszczone na zewnątrz ciągu znaków bądź logotypów;

– Napis „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013”;                                                                                                                                            - opis projektu tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania  z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa, a także nazwę Beneficjenta

- hasło określone przez IZ RPO: „Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy” podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty

 

Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową:

0,90 m
	Województwo Warmińsko –Mazurskie			25 %	0,70 m
„Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013				25 %
Tytuł projektu  (czcionka pogrubiona) Całkowita wartość projektu …………………. Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ……………….. Nazwa Beneficjenta ………………………….				50 %
Miejsce na zamieszczenie innych logotypów

 

3. Opis sposobu przygotowania oferty

1.      Oferta powinna być złożona na formularzu przygotowanym przez Zamawiającego - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2.      Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszt z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.

 

4.  Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty,   wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Kryteria oceny i wyboru oferty: cena ofertowa 100 % :

 

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Miejsce realizacji zamówienia: kładka dla pieszych przy ulicy Kolejowej w Giżycku
• Termin realizacji zamówienia: do dnia 23 września 2011r.

6. Termin, miejsce i forma składania ofert:

1.      Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres  ewa.kulis@gizycko.pl w terminie do dnia 26 sierpnia 2011 r. (piątek ) do godz. 11.00.

2.      Oferta powinna zawierać opis – „Oferta - tablice pamiątkowe – Kładka nad torami”.

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

7. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 26 sierpnia 2011r.   do godz. 15.00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową przy czym  Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy.

 

Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic informacyjnych w ciągu 2 dni roboczych od momentu przesłania projektu/-ów i innych niezbędnych danych projektowych na fax beneficjenta o nr 87 428 52 41 oraz na adres mailowy: ewa.kulis@gizycko.pl, przy czym okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia trwa w dni pracujące od godz. 8.00 do 15.30

 

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

Załącznik nr 1 – formularz oferty

Załącznik nr 2 – projekt umowy

 

ZAŁĄCZNIKI DO POBRANIA

 

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt „Budowa kładki nad ulicą Kolejową oraz torami – łączącej jezioro Niegocin z centrum miasta Giżycka”

jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013