Zapytanie wystawa fotograficzna płyty warstwowe PCV 12.09.2014

WP.042.3.5.2014.DP                                                                15.09.2014r.

ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO -  wystawa fotograficzna na 29 września

Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania. Oferty można nadsyłać mailowo, pocztowo lub składać osobiście w UM Giżycko Wydziale Promocji

do 16 września 2014 r. do godz. 15.30.

Zmianie ulega pkt 1 Załącznika nr 1 - Szczegółowy zakres zamówienia:

25 kompletów systemów linkowych aluminiowych (min.  2 szt. do każdej planszy) do podwieszenia każdej planszy do sufitu do drewnianych belek na drobnych estetycznych np. wkręcanych haczykach, wysokość pomieszczenia : około 3,5-4 m. Plansze i system do podwieszenia muszą być wykonane z najwyższych jakościowo materiałów.

Pozostałe elementy zapytania pozostają bez zmian. 

WP.042.3.5.2014.DP                                                           12.09.2014r.

ZAPYTANIE OFERTOWE -  wystawa fotograficzna na 29 września

Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania. Oferty można nadsyłać mailowo, pocztowo lub składać osobiście w UM Giżycko Wydziale Promocji do 16 września 2014 r. do godz. 15.30.

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zamawiający przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zamawiający

Gmina Miejska Giżycko, al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

III. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 25 plansz z fotografiami wraz z systemami do podwieszenia, montaż i demontaż wystawy w Giżyck. Zamówienie obejmuje też między innymi: koszty projektów plansz i przygotowalni, koszt transportu. Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

IV. Termin wykonania zamówienia

Otwarcie wystawy odbędzie się w dniu 29 września 2014r. (poniedziałek). Nie ma możliwości zmiany terminu ze względu na zakończenie realizacji projektu unijnego. Wystawa powinna zostać przetransportowana i zamontowana odpowiednio wcześniej (termin zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym).

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta.

2. Cena brutto (w PLN).

3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty, związane z realizacją zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1), w tym także koszty przeniesienia praw do niekomercyjnego wykorzystania na potrzeby promocji powstałych projektów plansz w całości lub częściach.

4. Oferta powinna zawierać informację o doświadczeniu w realizacji minimum 1 podobnego zamówienia.

VI. Kryterium oceny ofert:

Cena brutto i spełnienie terminu – otwarcie wystawy 29 września.

VII. Termin, miejsce i forma składania ofert

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl lub dostarczyć osobiście lub pocztą do Wydziału Promocji w Urzędzie Miejskim w Giżycku do 16 września (wtorek) do godz. 15.30

VIII. Dodatkowe informacje

1. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn

2. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.

 Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres zamówienia

1. Produkcja plansz ekspozycyjnych: kompleksowa produkcja 25 plansz ekspozycyjnych z płyty warstwowej PCV wypełnionej pianką, dwustronnie utwardzanej  o grubości 5 lub 6 mm – w formacie B1 (70x100cm):

Nadruk UV jednostronny bezpośrednio na PCV  wysokiej jakości, full color, dostosowany do rozdzielczości zdjęć będących tematem wystawy (około 1800x1000 i 3500x5000 pix). Na prośbę oferentów zamawiający może udostępnić zdjęcia do wglądu.

25 kompletów systemów linkowych do podwieszenia każdej planszy: żabki/klamerki aluminiowe –2 szt. do każdej i linki aluminiowe z chwytakami do systemu z prowadnicami. Plansze i system do podwieszenia muszą być wykonane z najwyższych jakościowo materiałów.

2. Przygotowanie projektów plansz:  przystosowanie do druku zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego (np. wykadrowanie, korekta zdjęć typu poprawa kolorów, etc. o ile będą tego wymagały) i uwzględnienie w projektach wydruków informacji o dofinansowaniu wystawy ze środków unijnych i wymaganych logotypów unijnych, które przekaże Zamawiający. Projekt w porozumieniu z Zamawiającym. 

3. Transport i montaż wystawy w Giżycku

Transport wystawy do Giżycka i montaż - do dnia 28 września  2014r. - nieprzekraczalny termin otwarcia wystawy to 29 września. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia sprzęt niezbędny do montażu wystawy. Do zakresu obowiązków należy też demontaż wystawy w późniejszym terminie ustalonym z Zamawiającym. 

4. Zabezpieczenie poszczególnych elementów wystawy w czasie transportu

Plansze powinny być zabezpieczone w czasie transportu przed rysowaniem i wgnieceniami, przemieszczaniem się w trakcie transportu i zniszczeniem. Wykonawca odpowiada za zniszczenia powstałe w trakcie montażu lub demontażu i będzie zobowiązany do naprawy zniszczeń lub wymiany na nowe elementy.