Zapytanie ofertowe - tabliczki w ramach promocji 11.05.2011

Nr sprawy: WT.042.30.1.2.2011.EK

Giżycko, 11maja 2011 r.

Zapytanie ofertowe

 na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu „Zagospodarowanie parku wraz z parkingiem w rewitalizowanym śródmieściu miasta Giżycka”  współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia – Mazury 2007 – 2013

Nazwa i numer Osi priorytetowej:  4. Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast

Nazwa i numer działania: 4.2 Rewitalizacja miast

Zamawiający :  Gmina Miejska Giżycko

Urząd Miejski w Giżycku (podmiot realizujący zamówienie )

al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko

tel. 87 7324 113;  fax. 87 428 52 41

NIP 845 10 02 471

e-mail: urzad@gizycko.pl

www.gizycko.pl

1. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo zamówień publicznych.
   
2. Opis przedmiotu zamówienia:

·           Wykonanie projektu jednostronnej tablicy informacyjnej wraz z  samonośną konstrukcją do zakotwienia w gruncie. Dolna krawędź tablicy ma być na wysokości 1,60 m od powierzchni gruntu. Tablice z elementów stalowych.                                                                                

·           Wymiary, treść i forma graficzna tablic zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WiM „Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych             i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej”  z sierpnia 2010r.             

·           Wykonanie dwóch jednostronnych tablic informacyjnych na podstawie projektu wykonanego przez Wykonawcę i zaakceptowanego formalnie przez Zamawiającego.

·           Dostawa oraz montaż tablic informacyjnych w miejscu realizacji inwestycji.

        3.  Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Kryteria oceny i wyboru oferty: cena ofertowa 100 % :

 Ocena oferty będzie dokonana wg następującej formuły:

                        cena brutto oferty najtańszej

      Pc  =           cena brutto oferty badanej                  x 100 pkt

      gdzie Pc – punkty za oferowaną cenę brutto ( max. 100 pkt.)

4. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Miejsce realizacji zamówienia: Giżycko, ul. Warszawska, ul. Mickiewicza
• Termin realizacji zamówienia: do 20 dni roboczych od daty podpisania umowy

5. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Urzędzie Miejskim w Giżycku przy al. 1 Maja 14 w pok. Nr 104 (sekretariat) w terminie do dnia  17 maja  2011 r. do godz. 12.00 z dopiskiem: „ Oferta na tablice informacyjne – Zagospodarowanie parku wraz  z parkingiem  w rewitalizowanym śródmieściu miasta Giżycka ”. Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

6. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,  a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwa zamówienia podobnego rodzaju i charakteru instrumentów informacyjno-promocyjnych, w tym w szczególności dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych.

7. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: 

·         Oferta cenowa wg zał. nr 1. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.

·    Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty ( np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie o ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy,  pełnomocnictwa). Przez aktualny rozumiemy dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

·   Wykaz wykonanych usług  w okresie  ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem  i wartością usług  stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców  wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje).

Dokumenty powyższe mogą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem  przez wykonawcę kserokopii.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób:  spełnia, nie spełnia.

8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 18 maja 2011 r.  do godz. 15.00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą faxową lub mailową przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy.

Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic informacyjnych w ciągu 2 dni roboczych od momentu przesłania projektu/-ów i innych niezbędnych danych projektowych na fax beneficjenta o nr 0 87 428 52 41 oraz na adres mailowy: roza.cudzanowska@gizycko.pl, przy czym okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia trwa w dni pracujące od godz. 8.00 do 15.30

DOKUMENTACJA DO POBRANIA

Giżycko, dnia 11 maja 2011 r.

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt „Zagospodarowanie parku wraz z parkingiem w rewitalizowanym śródmieściu miasta Giżycka” dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013