Zapytanie ofertowe - audycja radiowa w stacji ogólnopolskiej

            WP.042.01.17.2011.DP                                      Giżycko, 26 sierpień 2011r.

POWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Dotyczy:  Audycji radiowej w stacji ogólnopolskiej popularyzującej turystykę aktywną w Giżycku w ramach projektu

„Giżycko latem, Giżycko zimą – koncepcja i popularyzacja Turystyki Aktywnej na Mazurach” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Urząd Miejski w Giżycku, Wydział Promocji informuje, że w konkursie ofert prowadzonym w trybie określonym przepisami kodeksu cywilnego na realizację ww. usługi wybrana została oferta firmy:

Oferta nr 1: RMF  MAXXX

UZASADNIENIE

Najwyższa ocena oferty zgodnie z kryteriami odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia, podanymi w zapytaniu ofertowym z dnia 17.03.2011r.

Kryteria oceny ofert: czas trwania audycji na antenie: za najkorzystniejszą została uznana oferta, która uzyskała najwyższą Ocenę Końcową, przeliczoną według wzoru:

OK – Ocena Końcowa      

OK = (C of  / C max  ) x 100

C of  – czas trwania audycji na antenie proponowany przez danego oferenta

C max  – czas maksymalny trwania audycji na antenie zaproponowany przez oferentów

W przedmiotowym postępowaniu oferty złożyli Wykonawcy:

Oferta nr 1: RMF  MAXXX – 10 godz.

Oferta nr 2: RMF CLASSIC – 3 godz.

 Tabela oceny ofert:

Kryterium	Wartość pkt. wagi w %	Oferta nr 1		Oferta nr 2
		Czas audycji oferty	Ocena Końcowa	Czas audycji oferty	Ocena Końcowa
Czas trwania audycji na antenie	100	10 godz.	1	3 godz.	0,3

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Warmia i Mazury na lata 2007-2013

WP 042.01.17.2011.DP                                            Giżycko, 17 sierpień 2011r.
                                                                                     

                                                ZAPYTANIE OFERTOWE
Na audycję radiową w stacji ogólnopolskiej popularyzującą turystykę aktywną w Giżycku w ramach projektu „Giżycko latem, Giżycko zimą – koncepcja i popularyzacja Turystyki Aktywnej na Mazurach” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

I. Postanowienia ogólne
W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759z późn. zm.), zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

II. Zleceniodawca
Urząd Miejski w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, Woj. Warmińsko-Mazurskie
 
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.  Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i nagranie materiału reklamowego popularyzującego    turystykę aktywną w Giżycku i jego emisja w ogólnopolskiej stacji radiowej.
2.  Cel audycji to promocja Giżycka i Turystyki Aktywnej na Mazurach w ramach projektu „ Giżycko latem,    Giżycko zimą – koncepcja i popularyzacja Turystyki Aktywnej na Mazurach” dofinansowanego ze   środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Dodatkowe informacje o projekcie znajdują się na stronie: https://www.gizycko.pl/gizycko-latem-gizycko-zima.html 
3. Jeśli audycja będzie realizowana w częściach, przynajmniej połowa części audycji musi zawierać informację o jej dofinansowaniu ze środków unijnych. Treść  informacji dostarczy Wykonawcy Zamawiający przy podpisaniu umowy.
 
IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

VI. Specyfikacja techniczna:
1. Okres trwania kampanii: minimum 3 dni
2. Zasięg kampanii: ogólnopolski
3. Godziny emisji audycji radiowej na antenie: od rana do południa w weekend (przedział  9.00 – 12.00) i/lub godziny popołudniowe (przedział 16.00-18.00) w tygodniu
4. Grupa odbiorcza – wiek: 18 - 50 lat, zainteresowani podróżami, sportem, żeglarstwem, turystyką aktywną i posiadający środki na realizację tych pasji

VII. Kryteria oceny ofert
Zamawiający przeznacza na audycję kwotę 14 700, 00 zł brutto i dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 

Czas trwania audycji na antenie (uwzględniający ewentualne emisje powtórkowe) – 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą Ocenę Końcową, przeliczoną według wzoru:

OK – Ocena Końcowa      
OK = (C of  / C max  ) x 100

C of  – czas trwania audycji na antenie proponowany przez danego oferenta
C max  – czas maksymalny trwania audycji na antenie zaproponowany przez oferentów

VIII. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: sierpień i wrzesień 2011 roku

IX. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać : nazwę, adres i NIP oferenta oraz termin sporządzenia i ważności oferty,
2. W ofercie należy wskazać formę(formy) reklamy, planowany termin realizacji zamówienia,
3. Oferta powinna zawierać cenę netto oraz brutto
4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie   koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w    ofercie  Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do    materiałów wykorzystanych w audycji.
5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

X. Termin, miejsce i forma składania ofert
1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl. w terminie do dnia 24 sierpnia 2011 r. (środa) do godziny 12.00.
2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 27 sierpnia a wyniki i wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony na oficjalnej stronie internetowej Giżycka pod adresem: https://www.gizycko.pl/
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6.  Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: https://www.gizycko.pl/ 

XI. Informacje dodatkowe
Dodatkowych informacji udziela Dominika Piotrowska pod numerem telefonu  087 7324 152 oraz    adresem email: dominika.piotrowska@gizycko.pl

XII. Załączniki
Wzór formularza ofertowego

                                   FORMULARZ OFERTOWY DO POBRANIA

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Warmia i Mazury na lata 2007-2013