Zapytanie catering 2. spotkanie informacyjne 15.09.2014

BP.INF.004042.2.08.2014.DP                                Giżycko, 15.09.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE – catering spotkanie informacyjne 23 września

Ze względu na termin realizacji zamówienia przewidziany na 23 września, oferty można składać do 18 września do godziny 11.00 w dowolnej formie: telefonicznie pod nr. tel.  877 324 137, mailowo na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl, pocztą lub osobiście w Urzędzie Miejskim w Giżycku (al. 1 Maja 14): w Wydziale Promocji, pok. 117.  

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że zamawiający planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zamawiający

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

NIP: 845-19-51-457

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest catering dla 100 osób podczas drugiego spotkania informacyjnego, które odbędzie się 23 września 2014r. (wtorek) w sali konferencyjnej Portu Ekomarina w Giżycku (ul. Dąbrowskiego 14) w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet niniejszego zamówienia publicznego.

IV.  Termin wykonania zamówienia

Zamawiający planuje podpisanie umowy niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy. Realizacja usługi w dniu 23 września 2014r. (wtorek) podczas spotkania informacyjnego, które odbędzie się o godzinie 17.00 w sali konferencyjnej Portu Ekomarina w Giżycku (ul. Dąbrowskiego 14)

V. Kryterium oceny ofert: Cena brutto za realizację zamówienia - 100 %

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta.  

2. Oferowaną cenę brutto za realizację usługi.

3. Wykonawcy są proszeni o podanie w ofercie propozycji menu (Załącznik nr 2), na podstawie którego Zamawiający dokona wyboru. Wykonawcy proszeni są o podanie propozycji także dla wegetarian. Wykonawcy mogą zaproponować w ofercie menu, równoważne lub lepsze od przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.

VII. Termin, miejsce i forma składania ofert

 1. Ze względu na termin realizacji zamówienia przewidziany na 23 września, oferty można składać do 18 września do godziny 11.00 w dowolnej formie: telefonicznie pod nr. tel.  877 324 137, mailowo na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl, pocztą lub osobiście w Urzędzie Miejskim w Giżycku (al. 1 Maja 14) w Wydziale Promocji, pok. 117.  

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień   dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków przy wyborze oferty, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

5. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn lub odstąpienie od rozstrzygnięcia zapytania.

Zapytanie wraz z załącznikiem - szczegółowym opisem zamówienia

 „Dotacje na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość”

Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka