Zapytanie ofertowe Konferencja kończąca projekt 19.11.2015

BP.INF.004042.2.10.2015.DP                           Giżycko,  19 listopada 2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Konferencja kończąca projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion na terenie gminy miejskiej Giżycko”

I.      Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że zamawiający planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zamawiający

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

NIP: 845-19-51-457

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wraz z oprawą muzyczną, obsługą techniczną i usługą gastronomiczną w dniu 11 grudnia 2015r., w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania.

3. Dokładne godziny i program konferencji zostanie ustalony w wybranym Wykonawcą. 

4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet niniejszego zamówienia publicznego.

IV. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający planuje podpisanie umowy niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy. Realizacja usługi w dniu 11 grudnia 2015r. w godzinach popołudniowych, dokładny termin i godzina konferencji zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu konferencji w porozumieniu z Wykonawcą.  

V. Kryterium oceny ofert: Cena brutto za realizację zamówienia - 100 %

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać: nazwę, adres i kontakt telefoniczny do oferenta. 

2. Oferowaną cenę brutto i miejsce realizację usługi

3. Wykonawcy są proszeni o podanie w ofercie propozycji menu (Załącznik nr 2). Wykonawcy proszeni są o podanie propozycji także dla wegetarian. Wykonawcy mogą zaproponować w ofercie menu, równoważne lub lepsze od przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Dokładne menu zostanie ustalone pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji zaproponowanego menu.

4. Wykonawcy są proszeni o podanie w ofercie propozycji oprawy muzycznej wydarzenia. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji, a także zmiany zaproponowanej oprawy muzycznej w ramach złożonej oferty.

5. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.

VII. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Oferty można składać do 24 listopada (wtorek) do godziny 12.00 mailowo na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl, pocztą lub osobiście w Urzędzie Miejskim w Giżycku (al. 1 Maja 14) z dopiskiem Biuro Projektów.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień   dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn lub odstąpienie od rozstrzygnięcia, prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty przy wyborze oferty, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyn.

Pełna treść zapytania wraz z załącznikiem

 „Dotacje na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość”

Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka