Zapytanie ofertowe 2.Kampania w lokalnym radio 20.11.2015

BP.INF.004042.2.11.2015.DP                                         Giżycko, 20 listopada 2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE - 2° kampania w lokalnych rozgłośniach radiowych

I.          Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że zamawiający planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II.          Zamawiający

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

NIP: 845-19-51-457        

III.          Opis przedmiotu zamówienia

1.    Przedmiotem zamówienia jest kampania w lokalnych rozgłośniach radiowych w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

2.    Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania.

3.    Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet niniejszego zamówienia publicznego.

IV.          Termin wykonania zamówienia

Realizacja kampanii: grudzień 2015, dokładny termin emisji zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą, przy czym płatność za kampanię musi zostać zrealizowana do końca w grudniu . Emisja w godzinach 6.00 - 22.00, w tym minimum 80% emisji w godz. 6.00 - 18.00. Ostateczny plan emisji zostanie uzgodniony w wybranym Wykonawcą.

V.          Kryterium oceny ofert:

Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę według następujących kryteriów oceny ofert:

·         Słuchalność stacji radiowej oferenta wg. niezależnych źródeł danych/statystyk (dane za grudzień 2014) - 30 %  (w przypadku zaproponowania emisji w kilku stacjach radiowych, dla kryterium przyjęta zostanie średnia ważona według liczby emisji w poszczególnych stacjach)

·         Cena brutto - 70 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą Ocenę Końcową, przeliczoną według wzoru:

OK – Ocena Końcowa      

OK = S + C

S = (S _of  / S _max  ) x 30

S _of       – słuchalność stacji radiowej danego oferenta

S _max  – najwyższa słuchalność stacji radiowej zaproponowana przez oferentów

C = (C _min / C _of  ) x 70

C _of       – cena brutto proponowana przez danego oferenta

C _min    – najniższa cena zaproponowana przez oferentów

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny.   

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

-  nazwę i adres oferenta,

- słuchalność proponowanej stacji radiowej/radiowych wg. niezależnych źródeł (dane za grudzień 2014),

- proponowane terminy emisji i godziny emisji,

- proponowaną cenę brutto za realizację zamówienia.

Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty zezwolenia zamawiającemu na niekomercyjne wykorzystanie powstałego spotu w całości lub fragmentach w celach promocyjnych. 

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1.    Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl do 25 listopada  2015 r. do godz. 12.00.

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.    W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.    Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego wyboru ofert złożonych w toku postępowania.

5.    Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn lub odstąpienie od rozstrzygnięcia zapytania.

Pełna treść zapytania z załącznikiem

 „Dotacje na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość”

Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka