Zapytanie ofertowe dystrybucja plakatów i ulotek 4.09.2014

WO.INF.004042.2.02.2014.DP                              Giżycko,4 września 2014r.

ZAPYTANIE OFERTOWE - Dystrybucja plakatów i ulotek w Giżycku

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że zamawiający planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zamawiający

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

NIP: 845-19-51-457

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dystrybucja 350 plakatów i 1700 ulotek w Giżycku we wrześniu 2014 i ewentualnie październiku 2014 (terminy do ustalenia z zamawiającym), w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

2.    Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet niniejszego zamówienia publicznego.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin dystrybucji: dystrybucja kilkukrotna we wrześniu 2014 (począwszy od 8, 9 lub 10 września) (ewentualnie także w październiku 2014, dokładne terminy dystrybucji do ustalenia z zamawiającym).

 Sposób i częstotliwość dystrybucji plakatów i ulotek ma zapewniać ciągłą widoczność plakatów w mieście w ustalonym z zamawiającym terminie i dotarcie ulotek do jak największej liczby mieszkańców Giżycka. Dokładne terminy dystrybucji zamawiający uzgodni z wybranym Wykonawcą.

V. Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto realizacji zamówienia w PLN

VI.  Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

-  nazwę i adres oferenta,

-  proponowaną cenę brutto za realizację zamówienia.

Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1.    Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl do 8 września (poniedziałek) 2014r. do godziny 9.00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego wyboru ofert złożonych w toku postępowania.

5. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

 „Dotacje na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość”

Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka