Zapytanie ofertowe Materiały informacyjne i promoc. 26.08.2014

WO.INF.004042.2.02.2014.DP                          Giżycko, 26 sierpnia 2014r.

ZAPYTANIE OFERTOWE - Materiały informacyjne i promocyjne

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że zamawiający planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zamawiający

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

NIP: 845-19-51-457

III. Opis przedmiotu zamówienia

1.    Przedmiotem zamówienia są materiały informacyjne i promocyjne: 400 szt. plakatów, 2000 szt. ulotek i 2 roll-upy, a także dystrybucja plakatów i ulotek, w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

2.    Zamawiający przewiduje wykonanie części zamówienia publicznego i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych

3.    Opis przedmiotu i części zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania.

4.    Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet niniejszego zamówienia publicznego.

IV. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający planuje podpisanie umowy niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy i jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji zamówienia.

V. Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto realizacji zamówienia w PLN dla poszczególnych części zamówienia

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

-  nazwę i adres oferenta,

- wskazanie którymi częściami zamówienia Wykonawca jest  zainteresowany,

-  odrębną wycenę (brutto) zaproponowanych części zamówienia,

- zdjęcia lub inne graficzne przedstawienie proponowanych roll-upów (przykładowych realizacji dotyczących konkretnego modelu oferowanych roll-upów), wraz z ich specyfikacją spełniającą wymogi niniejszego zapytania,  

- informację o doświadczeniu w realizacji podobnych zamówień,

- proponowany termin realizacji zamówienia lub jego poszczególnych części.

Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją części zamówienia, którą Wykonawca jest zainteresowany, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego.

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1.    Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl do 29 sierpnia 2014 r. do godziny 16.00.

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.    W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.    Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego wyboru ofert złożonych w toku postępowania  i  zastrzega możliwość udzielenia zamówienia na poszczególne części zamówienia kilku wykonawcom, dokonując wyboru ofert na podstawie ustalonego kryterium oceny ofert (pkt. V zapytania). Zamawiający przewiduje możliwość zrealizowania zamówienia jedynie w części: części zamówienia dotyczących dostawy roll-upów, plakatów i ulotek, bez części dotyczącej dystrybucji plakatów i ulotek w przypadku braku ofert na część dotyczącą dystrybucji ww. materiałów informacyjnych.

5.    Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

Zapytanie wraz z załącznikami

 „Dotacje na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość”

Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka