Zapytanie ofertowe strona internetowa 9.09.2014

BP.INF.042.6.1.2014.MF                                        Giżycko, 9 września 2014 r.

Gmina Miejska Giżycko (Beneficjent)
al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko
tel. 087 7324 113; fax. 087 428 52 41
e-mail: urzad@gizycko.pl
www.gizycko.pl

Zapytanie ofertowe na zaprojektowanie strony internetowej promującej projekt„PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU E-INCLUSION NA TERENIE GMINY MIEJSKIEJ GIŻYCKO”

Data publikacji: 09.09.2014 r.
Termin składania ofert: 12.09.2014 godz. 10.00

Nr sprawy: BP.INF.042.6.1.2014.MF

I. Beneficjent (Zamawiający): Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP 845-19-51-457

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.
2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Opracowanie strony internetowej powinno być zgodne z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu”, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie uwzględnieniem:

- logo zamawiającego – Gmina Miejska Giżycko,

- logotypów zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR) dotyczącymi oznaczania projektów realizowanych w ramach PO IG,

- informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz hasłem promocyjnym określonym przez MRR: „Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjnego Gospodarka 2007 – 2013.

Warunek konieczny: strona internetowa musi odpowiadać kryteriom i wzorcom określonym w „Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu” opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie strony internetowej o charakterze informacyjnym w ramach promocji projektu „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU E-INCLUSION NA TERENIE GMINY MIEJSKIEJ GIŻYCKO”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
2. Zamówienie obejmuje stworzenie serwisu internetowegoz systemem zarządzania w oparciu o CMS, umieszczenie zbudowanego serwisu na serwerze Wykonawcy, a także aktualizację i opiekę techniczną nad stroną internetową na czas trwania i trwałości projektu tj. do 31.12.2020 roku.
3. Opracowanie strony musi być zgodne z wytycznymi i dokumentami dotyczącymi informacji i promocji projektów Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu strony w formie elektronicznej wraz z zawartością merytoryczną i graficzną, zarówno strony głównej oraz podstron, a ponadto systemu linków i banerów wraz z ich wzajemną hierarchią powiązań, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia opisanymi poniżej:

a) Struktura strony www (planowana):

- Strona internetowa projektu powinna zawierać stronę główną oraz m.in. zakładki / podstrony takie jak: „Aktualności”, „O projekcie”, „Pliki do pobrania”, „Galeria”, „Kontakt”, „Mapa strony”, „Formularz kontaktowy”.

- Branża: Projekt finansowany prze UE.

- Rodzaj: strona o charakterze informacyjnym.

- Wymagania dotyczące wyglądu i funkcjonalności strony:

1) strona wykonana w systemie CMS,

2) przejrzystość i czytelność,

3) grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dla programu POIG,

4) strona www musi być kompatybilna z przeglądarką internetową i systemem użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach, systemach i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony,

5) tekst i linki wyraźne,

6) strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w standardowej rozdzielczości, umieszczona centralnie,

7) każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do trzeciego poziomu szczegółowości,

8) strona winna być oparta na konstrukcji DIV,

9) zgodna ze standardami W3C,

10) czytnik RSS,

11) możliwość wklejania tabel,

12) boksy informacyjne,

13) sonda,

14) intuicyjny i prosty panel administracyjny,

15) każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do trzeciego poziomu szczegółowości,

16) galeria zdjęć pozwalająca na umieszczanie w artykułach plików graficznych w formie miniatur (pop-up), które po kliknięciu powiększają się wysuwając na pierwszy plan w nowym oknie. Technologia wykonania strony powinna pozwolić na rozbudowę strony. Strona powinna być w pełni obsługiwana przez najpopularniejsze przeglądarki: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome oraz na urządzeniach mobilnych z systemem Android.

Strona www dodatkowo musi posiadać informację o plikach cookies.

Struktura strony może ulec zmianie w trakcie opracowania, po wspólnych konsultacjach Wykonawcy z Zamawiającym.

b) Wymagania dotyczące wyglądu strony:

- przejrzystość i czytelność,

- wygląd nowoczesny, klasyczny, adekwatny do tematyki strony,

- grafika oraz kolory powinny być spójne z systemem identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności dla programu POIG.

- strona www musi być kompatybilna z przeglądarką internetową i systemem użytkownika. Technologie użyte do budowy strony powinny zapewnić poprawne wyświetlanie jej na wszystkich urządzeniach, systemach i oprogramowaniach, oraz szybkie ładowanie strony,

- standard internetowy zgodny z W3C – test systemu na validator.w3.org

- tekst wyraźny z możliwością regulacji wielkości czcionki, udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością

- linki wyraźnie zaznaczone - zgodnie ze standardami panującymi w Internecie,

- strona optymalizowana do poprawnego wyświetlania w standardowej rozdzielczości, umieszczona centralnie,

- każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu szczegółowości.

c) Informacja o ilości wersji językowych: strona w języku polskim.

4. Wykonawca przedstawia minimum 3 propozycje projektu graficznego strony, z których Zamawiający wybiera jeden odpowiadający projekt graficzny.
5. Projekty graficzne strony zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD, drogą mailową lub w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron.
6. Po wykonaniu zamówienia Zamawiający nabywa od Wykonawcy autorskie prawa majątkowe do strony internetowej (zarówno do serwisu jak i systemu CMS), bezterminowo, na zasadzie wyłączności.
7. Nie dopuszcza się umieszczania reklam własnych na stronie.
8. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi technicznej strony www (aktualizacja, opieka techniczna) przez okres trwania projektu od momentu protokolarnego odbioru Strony. Zamawiający będzie miał prawo do zarządzania, administrowania i redagowania strony, wprowadzania zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji.
9. Obsługa techniczna strony www będzie polegać na bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu strony (w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę).
10. Zamawiający dokona sprawdzenia, testowania oraz wdrożenia strony internetowej, co zostanie potwierdzone podpisanym końcowym protokołem odbioru. Zamawiającyzastrzega sobie dokonanie czynności sprawdzających i testowych w okresie do 2 dni roboczych.
11. Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie dla co najmniej 2 osób administrujących stroną z zakresu funkcjonowania, administrowania i redagowania zbudowanej strony internetowej.

IV. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującym kryterium: kryterium: cena - waga 100%

V. Termin wykonania zamówienia:

1. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy do dnia 19 września 2014 r. (piątek)
2. Termin realizacji zamówienia:
   - najpóźniej do dnia 30 września 2014 r. (wtorek)

VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

1. Wypełniony formularz oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres magdalena.fuk@gizycko.pl w terminie do dnia 12 września 2014 r. (piątek) do godz. 10.00.
2. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta – zaprojektowanie strony internetowej promującej projekt „PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU E-INCLUSION NA TERENIE GMINY MIEJSKIEJ GIŻYCKO”,
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Ogłoszenie a także warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Dodatkowych Informacji udziela Magdalena Fuk, Wydział Techniczno-Inwestycyjny, tel. 87 7324 120, magdalena.fuk@gizycko.pl, w sprawach technicznych dot. strony internetowej:
   - Szymon Grabowski 87 7324 140
   - Mirosław Domysławski 87 7324 140
   - Małgorzata Kulas-Szyrmer 87 7324 152

Zapytanie ofertowe zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz na tablicy ogłoszeń.

VII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte nie później niż w dniu 15 września 2014 r. do godz. 15.00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy.

Załącznikami do zapytania ofertowego są:
Załącznik nr 1: formularz oferty

„Dotacje na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość”

Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka