Zapytanie ofertowe 1 Konferencja inaugurujaca 21.08.2015

BP.INF.004042.2.09.2015.DP                          Giżycko,  21 sierpnia 2015 r.
 
ZAPYTANIE OFERTOWE
Konferencja inaugurująca projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion
na terenie gminy miejskiej Giżycko”
 
I.  Postanowienia ogólne
1. W związku z faktem, że zamawiający planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II.  Zamawiający
Gmina Miejska Giżycko
al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko
NIP: 845-19-51-457

III.  Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wraz z obsługą techniczną i usługą gastronomiczną w dniach 3-11 września, preferowana data 4 września 2015r. w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet niniejszego zamówienia publicznego.

IV.  Termin wykonania zamówienia
Zamawiający planuje podpisanie umowy niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy. Realizacja usługi w dniach  3-11 września 2015r., dokładny termin i godzina konferencji (godziny popołudniowe) zostanie ustalony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.    

V.  Kryterium oceny ofert: Cena brutto za realizację zamówienia - 100 %

VI.  Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta. 
2. Oferowaną cenę brutto za realizację usługi.
3. Wykonawcy są proszeni o podanie w ofercie propozycji menu (Załącznik nr 2). Wykonawcy proszeni są o podanie propozycji także dla wegetarian. Wykonawcy mogą zaproponować w ofercie menu, równoważne lub lepsze od przedstawionego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Dokładne menu zostanie ustalone pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.

VII. Termin, miejsce i forma składania ofert
1. Oferty można składać do 26 sierpnia (środa) do godziny 12.00 mailowo na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl, pocztą lub osobiście w Urzędzie Miejskim w Giżycku (al. 1 Maja 14) z dopiskiem Biuro Projektów.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień   dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn lub odstąpienie od rozstrzygnięcia, prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków przy wyborze oferty, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem nr 1 opisem przedmiotu zamówienia i załącznikiem nr 2

 „Dotacje na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość”

Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion  na terenie gminy miejskiej Giżycko” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka