II zapytanie ofertowe litery przestrzenne 3D 20.03.2012

WP.042.2.54.2012.DP                                                                        20.03.2012r.                 

II ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt i wykonanie liter przestrzennych/3D, blokowych napisu: GIŻYCKO (reklama zewnętrzna) w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

Zamawiający może przeznaczyć na niniejsze zamówienie maksymalnie kwotę 22 000,00 zł brutto.

2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zamawiający

Urząd Miejski Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

woj. warmińsko-mazurskie

III. Opis przedmiotu zamówienia

Zakres obowiązków Wykonawcy:

Wykonanie projektu – koncepcji  napisu i projektu wykonawczego (np. w grafice wektorowej lub innej). Wykonawca wyłoniony w postępowaniu będzie zobowiązany do wykonania projektu wykonawczego liter niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zamawiający może wnieść poprawki do projektu liter, które Wykonawca zobowiąże się w miarę możliwości technologicznych wprowadzić do projektu. Projekt liter powinien zostać uzgodniony z Zamawiającym i ostatecznie zatwierdzony przez Zamawiającego (czcionka, kolorystyka, sposób montażu, itd.)  

Produkcja liter - z zachowaniem wysokiej jakości i zapewnieniem bezpieczeństwa konstrukcji

Transport i montaż liter w Giżycku -  ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, najprawdopodobniej na podłożu gruntowym  

Gwarancja: Wykonawcy proszeni są o uwzględnienie w ofercie gwarancji na trwałość liter i ekspozycję w plenerze na działanie warunków atmosferycznych na okres minimum pół roku. Gwarancja wiązałaby się  z renowacją i usunięciem wad liter, powstałych wskutek działania warunków atmosferycznych lub wad konstrukcyjnych – jeśli takie zaistnieją.

Opis liter:

Treść napisu: GIŻYCKO

Wielkość liter: wysokość minimum 2 m, głębokość minimum 50 cm (głębokość dobrana tak, by litery były stabilne), trzeci wymiar proporcjonalny do wysokości zgodnie z czcionką ustaloną z Zamawiającym;

Funkcjonalność liter: odporność na warunki atmosferyczne i ewentualną ekspozycję w plenerze przez cały rok, konstrukcja musi umożliwiać siadanie, stawanie na literach;

Materiał wykonania: blacha z aluminium, malowana proszkowo lub farbami natryskowymi, grubość aluminium zapewniająca trwałość i odporność na deformacje przy siadaniu/ stawaniu na literach, przy czym grubość minimalna elementów przeznaczonych do siadania/stawania to minimum 4 mm, grubość frontów i pozostałych elementów minimum 3 mm (może być grubsza). Grubość powierzchni liter na których będzie można  usiąść / stanąć i ich konstrukcja wewnętrzna liter powinna zapewniać trwałość  kształtu liter i poszczególnych powierzchni pomimo obciążeń. Konstrukcja  wewnętrzna - np. stelaż-powinien być wykonany z profili aluminiowych/stalowych lub z równoważnego tworzywa (nie mniej odpornego i wytrzymałego). Konstrukcja wewnętrzna może wykorzystywać inne rozwiązanie/ technologią która będzie zapewniała trwałość kształtu liter i odporność konstrukcji na obciążenia. Przód i tył liter wycięty w kształcie liter, zaś boki zbudowane z elementów odpowiednio walcowanych i dopasowanych do kształtu poszczególnych liter, tak by konstrukcja nie miała ostrych krawędzi i niestykających się elementów.

Montaż: litery zamontowane w sposób uniemożliwiający niepożądane przemieszanie lub kradzież liter, natomiast umożliwiający ich ewentualny transport np. w celu renowacji. Litery muszą posiadać odpowiednie obciążenie stabilizujące litery – także na nierównym gruntowym podłożu (np. odlane bloki betonowe lub technologia zastępcza: np. inny materiał, odporny na warunki atmosferyczne, zapewniający stabilność liter). Wszystkie elementy mocujące i stabilizujące powinny być ukryte wewnątrz liter na wzór konstrukcji pokazanej w załączniku 1 do niniejszego zapytania (załącznik 1: Litery przykładowe).

Waga poszczególnych liter powinna umożliwiać ich transport wraz z podstawami/obciążnikami.

Kolor: Zamawiający dokona wyboru koloru na podstawie palety barw przedstawionych przez oferenta; Wykonawcy proszeni są o przedstawienie palety kolorów do wyboru, np. według palety RAL.

Oznakowanie liter logotypami unijnymi: w związku z dofinansowaniem zamówienia ze środków Unii Europejskiej litery muszą zostać oznakowane wymaganymi: logotypami unijnymi i hasłem  technologią która zapewni trwałość znakowania na działanie warunków atmosferycznych. W załączniku nr 2 znajdują się  wzory wymaganych logotypów i hasła.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 20 kwietnia 2012r. Zamawiającemu zależy na jak najszybszym terminie realizacji zamówienia.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać: nazwę, adres oferenta, orientacyjny czas wykonania niniejszego zamówienia.

2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.

3.  W ofercie powinna być zawarta informacja o wykonaniu przez oferenta minimum 2 podobnych realizacji.

4.  Wykonawcy proszeni są o przedstawienie w ofercie 5 wstępnych prostych wizualizacji graficznych przestrzennych (3D) liter: GIŻYCKO w 5 następujących czcionkach (litery drukowane, pogrubione):

Calibri, Arial, Verdana,  Tunga, Hobo Std.   

Jeśli wykonanie liter w którejkolwiek z powyższych czcionek jest niemożliwe ze względów technologicznych lub innych, prosimy podać taką informację w ofercie. 

Prosimy o zastosowanie w wizualizacjach jednego koloru, co pozwoli na łatwiejszą porównywalność projektów:  CMYK: C56,M31,Y0,K0 (lub kolor równoważny – w innej palecie barw, odpowiadający kolorowi podanemu w CMYK).

Ostateczny kolor liter zostanie uzgodniony pomiędzy wybranym w postępowaniu Wykonawcą a Zamawiającym.

5.  Dla zapewnienia konkurencyjności, oferty cenowe będą porównywane poszczególnymi czcionkami, dlatego, jeżeli cena realizacji zamówienia różni się w zależności od użytej czcionki, prosimy podać ceny liter dla 5 czcionek: Calibri, Arial, Verdana, Tunga, Hobo Std.

6.  Jeżeli użyta czcionka nie wpływa na wycenę zamówienia, prosimy o podanie jednej ceny.

7.  Wszystkie ceny prosimy przedstawić jako ceny brutto (w PLN).

VI.  Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl w terminie do dnia 27 marca 2012r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.
4. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji warunków zamówienia z Wykonawcą wybranym w toku postępowania.

Załączniki 1,2,3 : Litery przykładowe, Wymagane logotypy i hasło, Wizualizacja

Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Dominika Piotrowska, tel. 87 732 41 52

Zamówienie realizowane w ramach projektu

„Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych  wydarzeniach” dofinansowanego ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013