Zapytanie ofertowe artykuł w prasie ogólnopolskiej 6.6.2013

 WP.042.02.93.2013.DP                                                Giżycko, 6 czerwca 2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Artykuł w prasie ogólnopolskiej poświęcony

produktowi - Giżycko jako marka

I.      Postanowienia ogólne

W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759z późn. zm.), zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

II.    Zamawiający

Urząd Miejski w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

III.  Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i publikacja w prasie ogólnopolskiej artykułu poświęconego produktowi - Giżycko jako marka. Zamawiający dostarczy materiały graficzne (zdjęcia, znaki i logotypy), zaś do Wykonawcy należeć będzie przygotowanie artykułu i jego projektu graficznego. Wykonawca wprowadzi też niezwłocznie poprawki do artykułu lub projektu graficznego zgłoszone przez zamawiającego. Wykonawca jest także odpowiedzialny za dostarczenie Zamawiającemu 3 egzemplarzy czasopisma z artykułem.

IV. Kryteria oceny ofert

40% Powierzchnia reklamowa przeznaczona na artykuł - ilość stron i/lub wymiary (prosimy podać w ofercie wymiary netto w mm (bez spadów)

5% Miejsce artykułu w wydaniu czasopisma (preferowana prawa strona jak najbliżej początku czasopisma, elementy okładki, pagin, etc.)

50% Średnia sprzedaż czasopisma (najlepiej wg. danych za kwiecień-maj 2013r. i za czerwiec 2012r.)

5% Cena brutto

Zamawiający weźmie pod uwagę tylko oferty dotyczące czasopism o zasięgu ogólnopolskim i o tematyce ogólnej, turystycznej, podróżniczej etc. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty ze względu na tematykę czasopisma niezgodną z charakterem i celem publikacji artykułu.

V. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2013, emisja i wystawienie faktury za artykuł w czerwcu br.; najpóźniej 28 czerwca br.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

W ofercie należy wskazać:

• Nazwę i tematykę czasopisma
•  Powierzchnię reklamową przeznaczoną na artykuł - ilość stron i/lub wymiary (prosimy podać w ofercie wymiary netto w mm (bez spadów)
• Planowane umiejscowienie artykułu w wydaniu
•  Średnią sprzedaż czasopisma (najlepiej wg. danych za kwiecień-maj 2013r. i za czerwiec 2012r.)
• Cenę brutto wykonania zamówienia
• Proponowany termin/y emisji czasopisma
• Ewentualne informacje dodatkowe

 VII. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl do 11 czerwca 2013r. do końca dnia.  

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający może odwołać postępowanie bez podania przyczyn.                         

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Warmia i Mazury na lata 2007-2013