Zapytanie ofertowe Spot radiowy 9.07.2013

WP.042.02.95.2013.DP                                                    Giżycko, 9 lipca 2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Spot radiowy w ogólnopolskiej stacji poświęcony produktowi – Giżycko jako marka w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowanego ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

I. Zamawiający

Urząd Miejski w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, Woj. Warmińsko-Mazurskie

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, nagranie i  rozpowszechnienie w ogólnopolskiej stacji radiowej materiału reklamowego poświęconego produktowi – Giżycko jako marce

2. Cel audycji to promocja marki Giżycka

3. Spot realizowany jest w ramach projektu dofinansowanego ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, o którym dowiedzieć się można więcej na stronie internetowej: https://www.gizycko.pl/gizycko-2011-2013-budowa-marki-promocja-lokalnej-gospodarki.html

3. Spot radiowy zawierać musi obligatoryjnie informację o jego dofinansowaniu ze środków unijnych. Treść    informacji dostarczy Zamawiający po podpisaniu umowy.

III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

V. Specyfikacja techniczna:

Zasięg kampanii: ogólnopolski

Pory emisji spotu radiowego na antenie: dni powszednie: 7.30-18.00, ewentualnie weekendy w porach o porównywalnej słuchalności co w dni powszednie pomiędzy 7.30-18.00 (prosimy o dostarczenie najaktualniejszych niezależnych źródeł statystyk / danych dot. słuchalności, a także statystyk za sierpień 2012r.)

VI. Kryteria oceny ofert

Zamawiający może przeznaczyć na audycję maksymalnie kwotę 10 000, 00 zł brutto i dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 

· Słuchalność stacji radiowej oferenta wg. niezależnych źródeł danych/statystyk - 55 %

· Długość trwania audycji na antenie  – 40 %

· Cena brutto – 5 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą Ocenę Końcową, przeliczoną według wzoru:

OK – Ocena Końcowa      

OK = S +D + C

S = (S of  / S max  ) x 55

S of       – słuchalność stacji radiowej danego oferenta

S max  – najwyższa słuchalność stacji radiowej zaproponowana przez oferentów

D = (D of  / D max  ) x 40

D of – długość trwania audycji na antenie (długość trwania spotu x ilość emisji na antenie)

D max  – długość maksymalna trwania audycji na antenie zaproponowana przez oferentów

C = (C min / C of  ) x 5

C of        – cena brutto proponowana przez danego oferenta

C min    – najniższa cena zaproponowana przez oferentów

VII. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: lipiec- sierpień 2013, preferowany termin emisji spotu: 1-10 sierpnia (dokładny termin zostanie ustalony w porozumieniu z zamawiającym).

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać : nazwę, adres oferenta.

2. W ofercie należy wskazać, słuchalność proponowanej stacji radiowej, długość trwania spotu, ilość emisji na antenie radia z podaniem proponowanego terminu/terminów emisji i godzin emisji.

3. Oferta powinna zawierać cenę brutto.

4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia praw autorskich i praw pokrewnych do audycji powstałej w ramach zamówienia.                                            

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny.

IX. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl  do 17 lipca 2013 r. (środa) do końca dnia.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert odwołać postępowanie bez podania przyczyn.

4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: https://www.gizycko.pl/ 

XI. Załączniki

Formularz ofertowy

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Warmia i Mazury na lata 2007-2013