Zapytanie ofertowe Spot telewizyjny 15.6.2012

WP.042.02.60.2012.DP                                                      Giżycko, 15.6.2012r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Spot poświęcony Giżycku w polskiej stacji TV promujący produkt – Giżycko jako marka

I.          Zleceniodawca

Urząd Miejski w Giżycku, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

II.          Opis przedmiotu zamówienia

Spot reklamowy poświecony produktowi - Gizycko jako marka w stacji TV o zasięgu ogólnopolskim w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowany ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Spot promować będzie obchody 400-lecia miasta Giżycka.

Zamawiający może przeznaczyć na zamówienie maksymalnie kwotę 64 000 zł brutto i powierzy wykonanie zamówienia oferentowi, który w tym budżecie przedstawi najkorzystniejszą ofertę według następujących kryteriów oceny ofert:

- łączna długość wszystkich wyemitowanych spotów

(prosimy podać w ofercie długość spotów ogółem w sekundach, ilość wyemitowanych spotów i ilość spotów dziennie)

- pory emisji spotu

- ogólnopolska oglądalność stacji telewizyjnej (wg wskaźnika SHR (udział)

III.          Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: Zamawiającemu zależy na jak najszybszym terminie realizacji zamówienia – spot ma na celu promować miedzy innymi obchody 400 – lecia miasta w ramach Święta Trzech Leszczy które odbędzie się w Giżycku w dniach 7-8 lipca 2012r. Emisja spotu powinna mieć miejsce w dniach: 1,2,3,4,5 i 6 lipca 2012r.

IV.          Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać: nazwę, adres oferenta.

2. Prosimy o przedstawienie w ofercie następujących informacji:

 - łączna długość wszystkich wyemitowanych spotów - prosimy podać w ofercie długość w sekundach, ilość spotów ogółem, ilości spotów dziennie z podaniem dni emisji

- dni emisji spotu

- pory emisji spotu w poszczególnych dniach

- ogólnopolska oglądalność stacji telewizyjnej  (wg wskaźnika SHR (udział)

3. Usługa powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych.

4. Zamawiający zastrzega prawo swobodnego wyboru oferty lub odstąpienie od rozstrzygnięcia zapytania.

V.          Termin, miejsce i forma składania ofert

1.    Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl. w terminie

do 21 czerwca do końca dnia.

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej Giżycka pod adresem: https://www.gizycko.pl/ 

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Warmia i Mazury na lata 2007-2013