Zapytanie ofertowe Wielkie Otwarcie Sezonu 10.04.2013

  WP.042.2.90.2013.DP                                                                10.04.2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na prowadzenie imprezy promującej Giżycko jako markę - Wielkiego Otwarcia Sezonu i Parady Jednostek Pływających w dniu 2 maja 2013r.

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

II. Zleceniodawca

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

woj. warmińsko-mazurskie

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie imprezy promującej Giżycko jako markę - Wielkiego Otwarcia Sezonu i Parady Jednostek Pływających w dniu 2 maja 2013r. przy moście obrotowym na kanale Łuczańskim (Giżyckim), w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych.

Osoba, która podejmie się poprowadzenia imprezy odpowiedzialna będzie za bieżące komentowanie Parady Jednostek Pływających (pasażerskich, ratowniczych i prywatnych) na kanale Łuczańskim (Giżyckim),  „Konkursu na najładniej udekorowaną jednostkę pływającą i załogę”,  a także za promocję przedsiębiorczości,  przedsiębiorców i ich usług i produktów prezentowanych na stanowiskach wystawienniczych podczas imprezy. Osoba prowadząca imprezę musi dobrze znać się na szeroko pojętej tematyce żeglarskiej i wodniackiej, a także posiadać doświadczenie w prowadzeniu minimum 2 podobnych imprez o charakterze wodniackim lub żeglarskim. Informację o doświadczeniu należy załączyć do oferty w formie listy prowadzonych imprez wodniackich lub żeglarskich z podaniem daty i krótkiego opisu imprezy.

Rozpoczęcie parady planowane jest na godzinę 12.30. Komentarz i prowadzenie imprezy jest planowane  w godzinach 11.00 – 14.00.

IV. Termin wykonania zamówienia: 2 maja 2013r.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta.

2. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena brutto w PLN (cyfrowo i słownie).

3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.

4. W ofercie powinna być zawarta informacja o doświadczeniu oferenta w wykonaniu podobnych zleceń: w formie listy prowadzonych imprez  wodniackich lub żeglarskich (minimum 2), z podaniem daty i krótkiego opisu każdej imprezy.

VII. Kryteria oceny ofert: Cena

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl do 15 kwietnia 2013 r. do godz. 15.00 lub złożyć w tym terminie w Wydziale Promocji Urzędu Miejskiego w Giżycku, pok. 117.

2. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Warmia i Mazury na lata 2007-2013