Zapytanie ofertowe-baner flash na oficjalną stronę Giżycka 17.11

PM.042.2.47.2011.DP                                                        17.11.2011r.                                                                                                        

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zaprojektowanie i wykonanie 4 banerów flash na oficjalną stronę miasta

1. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

2. Zleceniodawca

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

woj. warmińsko-mazurskie

3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie 4 banerów flash na wydarzenia i imprezy realizowane w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych.

2.       Banery promujące imprezy w ramach projektu, zawierać mają z logotypy zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

4. Termin wykonania zamówienia

1. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy do dnia 30 grudnia 2011r. (piątek).

2. Termin realizacji zamówienia:

- 1 baner najpóźniej do dnia  2 kwietnia 2012r. (poniedziałek)

- 3 pozostałe banery:

najpóźniej do 30 kwietnia 2012r. (poniedziałek),

najpóźniej do  24 maja 2012r. (piatek),  

najpóźniej do 1 czerwca 2012r. (piątek) .    

5. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać : nazwę i adres oferenta oraz  termin ważności oferty.

2. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT).

3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu  zlecenia do siedziby zamawiającego oraz koszty z tytułu przeniesienia majątkowych, praw autorskich.

4. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl  w terminie do dnia  28 listopada 2011 r. (poniedziałek) do godz. 12.00.

2. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta – zaprojektowanie i wykonanie banerów flash”.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.