Zapytanie ofertowe 4 banery promocyjne 11.04.2013

WP.042.2.89.2013.DP                                                                        11.04.2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zaprojektowanie i wykonanie 4 banerów reklamowych

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zamawiający

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie 4 banerów promujacych wydarzenia i imprezy realizowane w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

2.    Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 4 banerów promujacych wydarzenia i imprezy:

- grafika: wysokiej jakości pełnokolorowy nadruk solventowy na tkaninie banerowej, tkanina i nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych
- uniwersalne systemy mocowania dla każdego z banerów, umożliwiające montaż zarówno na   balustradach, jak i rozpięcie pomiędzy dwoma drzewami, słupami, na ogrodzeniu lub barierkach etc.

- wymiary: każdy z banerów o wymiarze 1,5 m x 3 m (układ horyzontalny)

3. Przedmiot niniejszego zamówienia powinien być wykonany z jak najwyższych jakościowo materiałów, z dbałością o jakość wykonania.

4.  Zamówienie obejmuje również koszty projektów, przygotowalni, matryc, systemów mocowania banerów, transportu do Giżycka, i wszelkich innych kosztów realizacji zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia

Zleceniodawca planuje podpisanie umowy niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy i jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji pierwszego banera, który  musi zostać dostarczony do Zamawiającego do 25 kwietnia 2013r. do godziny 15.30.  

Pozostałe 3 banery powinny zostać dostarczone do Zamawiającego niezwłocznie po zatwierdzeniu ich projektów przez Zamawiającego, nie później niż do 13 maja 2013r. do godziny 16.00.  

V. Kryterium oceny ofert: cena brutto realizacji zamówienia w PLN

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać:

-  nazwę i adres oferenta,

-  cenę brutto realizacji zamówienia w PLN,

- informację o doświadczeniu w realizacji podobnych zamówień.

W ofercie prosimy podać cenę realizacji wykonania zamówienia przy podanych wymiarach banerów, a także dodatkowo cenę brutto za metr kwadratowy banera, ponieważ Zamawiający dopuszcza nieznaczną zmianę wymiarów banerów w celu dopasowania ich do miejsc ekspozycji. W przypadku zmiany powierzchni  banerów, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone w oparciu o cenę brutto za metr kwadratowy banera przedstawioną przez Wykonawcę w ofercie.

Informacja o doświadczeniu powinna zostać przedstawiona w formie wykazu zawierającego minimum 3 podobne zrealizowane zamówienia, z podaniem przedmiotu zamówienia, zakresu obowiązków Wykonawcy i podmiotów na rzecz których zrealizowano te zamówienia.

2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu  zlecenia do siedziby zamawiającego oraz koszty z tytułu przeniesienia majątkowych, praw autorskich.

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1.  Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl do 16 kwietnia 2013 r. do końca dnia.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

5. Dodatkowych Informacji udziela Dominika Piotrowska, Wydział Promocji, tel. 87 732 41 37, dominika.piotrowska@gizycko.pl

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Warmia i Mazury na lata 2007-2013