Zapytanie ofertowe siatka promocyjna 5.4.2013

WP.042.2.88.2013.DP                                                        Giżycko, 5.04.2013r.

UZUPEŁNIENIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

dot. zaprojektowania, wykonania i montażu siatki promocyjnej

Obowiązkiem Wykonawcy jest także przygotowanie miejsca pod montaż siatki – w razie potrzeby montaż odpowiedniego systemu do zamocowania siatki i zdjęcie banera, który jest obecnie przymocowany do Galeonu.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zaprojektowanie, wykonanie i montaż siatki promocyjnej

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zamawiający planuje przeznaczyć na przedmiot zamówienia na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom ze wskazaniem w ofercie części, którą powierzy podwykonawcom.

2. Zamawiający

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie siatki promującej   imprezy realizowane w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, a także jej montaż.  
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

3.       Wykonanie projektu siatki między innymi na podstawie zdjęć i materiałów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego: Wykonawca przygotuje w uzgodnieniu z Zamawiającym projekt siatki z tekstem, grafikami i logotypami unijnymi, dostarczonymi przez Zamawiającego i jest zobowiązany do wprowadzania wszelkich poprawek Zamawiającego do projektu.

Produkcja banera:

 - baner na materiale (siatce) mesh z pełno kolorowym nadrukiem solventowym w wysokiej jakości lub materiał zastępczy o nie gorszych parametrach (technika zastępcza wymaga akceptacji Zamawiającego)
- wymiary (szerokość/wysokość):  6m  x 3m

- gramatura: 300g z przeplotem/wzmocnieniem

 - system mocowania

- siatka powinna zostać wykonana z najwyższych jakościowo materiałów i musi być odporna na działanie warunków atmosferycznych.

 Montaż banera w Giżycku:

- montaż w Giżycku na Galeonie znajdującym się przy nabrzeżu jeziora Niegocin pomiędzy Plażą Miejską a Portem Ekomarina. Montaż na wysokości około 3 metrów nad ziemią. Dokładne umiejscowienie siatki na Galeonie powinno zostać ustalone z Zamawiającym.

4. Zamówienie obejmuje projekt, druk, transport, montaż i przekazanie prawa do nieodpłatnego korzystania z projektu siatki w całości lub częściach w formie oryginalnej bądź dowolnie zmodyfikowanej przez Zamawiającego.

4. Termin wykonania zamówienia

Realizacja od podpisania umowy, montaż siatki najpóźniej 30 kwietnia 2013 roku. Zamawiającemu zależy na jak najszybszym terminie realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać :

1.         Nazwę i adres oferenta.

2.         Cenę brutto wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia podaną w PLN. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.

3.         Informację o doświadczeniu oferenta w wykonaniu podobnych zamówień. Wykonawca powinien wykazać, iż zrealizował minimum 5 zamówień dotyczących podobnego przedmiotu zamówienia.

VI.       Termin, miejsce i forma składania ofert

1.       Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl do 11 kwietnia  2013 r. do końca dnia.

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.       Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

"Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego

Warmia i Mazury na lata 2007-2013