III Zapytanie ofertowe Litery przestrzenne 3D 12.04.2012

WP.042.2.54.2012.DP                                                                  12.04.2012r.                 

III ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt i wykonanie liter przestrzennych/3D, blokowych napisu: GIŻYCKO (reklama zewnętrzna) w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

Zamawiający może przeznaczyć na niniejsze zamówienie maksymalnie kwotę 22 000,00 zł brutto.

2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zamawiający

Urząd Miejski Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

III. Opis przedmiotu zamówienia

Zakres obowiązków Wykonawcy:

Wykonanie projektu – koncepcji  napisu i projektu wykonawczego (np. w grafice wektorowej lub innej)

Wykonawca wyłoniony w postępowaniu będzie zobowiązany do wykonania projektu wykonawczego liter i wizualizacji niezwłocznie po podpisaniu umowy. Zamawiający może wnieść poprawki do projektu liter, które Wykonawca zobowiąże się w miarę możliwości technologicznych wprowadzić do projektu. Projekt liter powinien zostać uzgodniony z Zamawiającym i ostatecznie zatwierdzony przez Zamawiającego (czcionka, kolorystyka, sposób montażu, itd.)  

Produkcja liter - z zachowaniem wysokiej jakości i zapewnieniem bezpieczeństwa konstrukcji

Transport i montaż liter w Giżycku -  ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na podłożu gruntowym  

Gwarancja: Wykonawcy proszeni są o uwzględnienie w ofercie gwarancji na trwałość liter i ekspozycję w plenerze na działanie warunków atmosferycznych na okres minimum roku. Gwarancja wiązałaby się  z renowacją i usunięciem wad liter, powstałych wskutek działania warunków atmosferycznych lub wad konstrukcyjnych – jeśli takie zaistnieją.

Opis liter:

Treść napisu: GIŻYCKO

Wielkość liter: wysokość minimum 2 m, głębokość minimum 40 cm (głębokość dobrana tak, by litery były stabilne), trzeci wymiar proporcjonalny do wysokości zgodnie z czcionką ustaloną z Zamawiającym;

Funkcjonalność liter: odporność na warunki atmosferyczne i ekspozycję w plenerze przez cały rok, konstrukcja musi umożliwiać siadanie na literach;

Wykonanie: materiał  z którego wykonane zostaną litery powinien być odporny lub zostać zabezpieczony  przed działaniem warunków atmosferycznych przez cały rok.  Grubość materiału wykonania i jego wytrzymałość musi zapewniać odporność konstrukcji na deformacje przy siadaniu na literach – powierzchnie liter na których możliwe będzie siadanie powinna być dodatkowo wzmocnione.  Konstrukcja wewnętrzna liter powinna zapewniać trwałość  kształtu liter i poszczególnych powierzchni pomimo obciążeń. Konstrukcja  wewnętrzna - np. stelaż-powinien być wykonany z profili aluminiowych/stalowych lub z równoważnego tworzywa (nie mniej odpornego i wytrzymałego). Konstrukcja wewnętrzna może wykorzystywać inne rozwiązanie/ technologią która będzie zapewniała trwałość kształtu liter i odporność konstrukcji na obciążenia. Konstrukcja nie może mieć ostrych krawędzi i niestykających się szczelnie elementów.

Montaż: litery zamontowane w sposób uniemożliwiający niepożądane przemieszanie lub kradzież liter. Litery muszą posiadać odpowiednie obciążenie stabilizujące litery – także na nierównym gruntowym podłożu (mogą znajdować się w podłożu lub w literach). Wszystkie elementy mocujące i stabilizujące powinny być ukryte wewnątrz liter na wzór konstrukcji pokazanej w załączniku 1 do niniejszego zapytania (załącznik 1: Litery przykładowe).

Kolor: Wykonawcy proszeni są o przedstawienie palety kolorów do wyboru. Ostateczny kolor liter zostanie uzgodniony pomiędzy wybranym w postępowaniu Wykonawcą a Zamawiającym.

Oznakowanie liter logotypami unijnymi: w związku z dofinansowaniem zamówienia ze środków Unii Europejskiej litery muszą zostać oznakowane wymaganymi: logotypami unijnymi i hasłem  technologią która zapewni trwałość znakowania na działanie warunków atmosferycznych. W załączniku nr 2 znajdują się  wzory wymaganych logotypów i hasła. Oznakowanie może być wykonane bezpośrednio na jednej z liter lub wykonane w postaci tabliczki z logotypami przytwierdzonej na stałe do liter i odpornej na działanie warunków atmosferycznych .

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 7 maja 2012r. Zamawiającemu zależy na jak najszybszym terminie realizacji zamówienia. Wykonawca który będzie w stanie wykonać zamówienie do 30 kwietnia 2012r. otrzyma dodatkowe punkty przy ocenie ofert zgodnie z Kryteriami Oceny z pkt.VII. 

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać: nazwę, adres oferenta, i termin wykonania niniejszego zamówienia – termin dostarczenia liter do Giżycka.

2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy.

3. W ofercie powinna być zawarta informacja o wykonaniu przez oferenta minimum 1 podobnej realizacji (dotyczącej liter przestrzennych lub podobnych form reklamy przestrzennej).

4. Wykonawcy proszeni są o przedstawienie w ofercie cen wykonania liter w 4 wariantach materiałowych:

1/ PCV o minimalnej grubości 10 mm

2/ Twarde odmiany drewna (np. orzech, buk, jesion) i materiały drewnopodobne z zastrzeżeniem: drewno powinno stanowić minimum 50% konstrukcji zewnętrznej (oprócz stelaży wewnętrznych), a materiały użyte do wykonania liter muszą być zabezpieczone i odporne na działanie warunków atmosferycznych przez cały rok i  nie ulegną zniekształceniom. Wykonawca który zaproponuje wykonanie liter w tej technologii  drewna powinien uwzględnić w ofercie koszt pokrowca lub innej formy przykrycia zabezpieczającego litery na zimę.    

3/ Stal o grubości zapewniającej trwałość kształtu liter

4/ Aluminium o grubości zapewniającej trwałość kształtu liter

Jeśli Wykonawca będzie w stanie wykonać zamówienie jedynie w jednej lub niektórych z podanych technologii, proszony jest o podanie cen jedynie dla tych technologii.  

5. Przy poszczególnych materiałach Wykonawcy powinni uwzględnić w ofercie odpowiednie zabezpieczenie przed działaniem warunków atmosferycznych (ewentualnie korozją) środkami dobranymi odpowiednio do użytego materiału.

6. Czcionka: (litery drukowane, pogrubione):  Calibri, Arial, Verdana, Hobo Std.

Jeśli użyta czcionka wpływa na zmianę ceny, prosimy o podanie takiej Informacji w ofercie.

Jeśli wykonanie liter w którejkolwiek z powyższych czcionek jest niemożliwe ze względów technologicznych lub innych, prosimy podać taką informację w ofercie. 

7. Dla zapewnienia konkurencyjności, oferty cenowe będą porównywane poszczególnymi materiałami i czcionkami.

8. Wszystkie ceny prosimy przedstawić jako ceny brutto (w PLN).

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: dominika.piotrowska@gizycko.pl w terminie do dnia 19 kwietnia 2012r. do końca dnia. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.
4. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji warunków zamówienia z Wykonawcą wybranym w toku postępowania.

VII. Kryteria oceny ofert

Cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia (mieszcząca się w budżecie) – 80%

Termin realizacji zamówienia – 20 %

(Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 7 maja 2012r. natomiast Wykonawca który będzie w stanie wykonać zamówienie (dostarczyć litery) do 30 kwietnia 2012r. otrzyma dodatkowe punkty przy ocenie ofert zgodnie z powyższymi Kryteriami Oceny.) 

Załączniki 1,2,3 : Litery przykładowe, Wymagane logotypy i hasło, Wizualizacja

Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:

Dominika Piotrowska, tel. 87 732 41 52