Zapytanie ofertowe - baner na budynek 2.09.2011

WP.042.2.41.2011.DP                                                         Giżycko, 2.09.2011r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zaprojektowanie, wykonanie i montaż siatki promocyjnej

1. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zamawiający przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom ze wskazaniem w ofercie części, którą powierzy podwykonawcom.

II.Zamawiający

Urząd Miejski w Giżycku

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

woj. warmińsko-mazurskie

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie siatki mesh na budynek promującej  obchody 400-lecia miasta Giżycka wydarzenia i imprezy realizowane w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:

- grafika: wysokiej jakości pełnokolorowy nadruk solventowy na materiale siatkowym mesh
- wymiary (szerokość/wysokość): 9,7m (szerokość) x 6,5m (wysokość)
-  system mocowania do budynku

- montaż na budynku mieszkalnym

3. Wszystkie ww. produkty wykonane z jak najwyższych jakościowo materiałów, druk full color, z logotypami zgodnymi z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, herbem miasta oraz formułą: Projekt „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowany ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2011.

4.     Siatka będzie zawierała informację o przyszłorocznych obchodach 400-lecia nadania praw miejskich Giżycku.

5.       Zamówienie obejmuje koszty projektów, przygotowalni, matryc, transportu,  koszty  zawieszenia siatki w miejscu reklamowym na budynku znajdującym się przy ul. Olsztyńskiej 4 w Giżycku (w Załączniku 1 zdjęcie budynku i wytyczonego miejsca reklamowego) , a także inne ukryte koszty związane  z realizacją zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia

1.  Zamawiający planuje podpisanie umowy do dnia 13 września 2011r. (wtorek) i jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia.

2.       Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do dnia 30 września 2011r. (piątek).

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1.         Oferta powinna zawierać : nazwę i adres oferenta oraz  termin ważności oferty.

2.         Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT).

3.         Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, zgodnie z pkt. III. 5, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu  zamówienia i jego montaż we wskazanym miejscu, a także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych, praw autorskich.

4.         Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

5.         Oferta powinna zawierać informacje o doświadczeniu i wykonaniu co najmniej trzech realizacji dotyczących siatki mesh tego typu i podobnych rozmiarów.

VI.  Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres dominika.piotrowska@gizycko.pl  w terminie do dnia  9 września 2011 r. (piątek) do godz. 14.00.

2. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta – siatka mesh”.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

Załącznik nr 1 - budynek z wytyczonym miejscem na siatkę mesh znajdujący się przy ul. Olsztyńskiej 4 w Giżycku

 "Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy"

Projekt „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowany  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013