Zapytanie ofertowe - baner flash 11.04.2011r.

PM. 042.2.25.2011.MK                                                             11.04.2011r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zaprojektowanie i wykonanie banerów flash na oficjalną stronę miasta

1. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

2. Zleceniodawca

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

woj. warmińsko-mazurskie

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie 4 banerów flash na wydarzenia i imprezy realizowane w ramach projektu „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach”, dofinansowanego  ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa Przedsiębiorczość, Działanie 1.3 Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych.

2.       Banery promujące imprezy w ramach projektu, zawierać mają z logotypy zgodnymi z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, herbem miasta oraz formułą: Projekt „Giżycko 2011 – 2013 – budowa marki, promocja lokalnej gospodarki poprzez organizację oraz udział w ponadlokalnych i regionalnych wydarzeniach” dofinansowany ze środków  Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2011.

4. Termin wykonania zamówienia

1.       Zleceniodawca planuje podpisanie zlecenia do dnia 20 kwietnia 2011r. (środa) i jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia.

2.       Termin realizacji zamówienia:

- 1 baner na Wielkie Otwarcie Sezonu najpóźniej do dnia  22 kwietnia 2011r. (piątek)

- pozostałe 3 banery najpóźniej trzy tygodnie przed terminem każdej z imprez (terminy imprez w 2011 roku: Dni Giżycka „Święto Trzech Leszczy” 28-29 maja, Giżycki Tydzień Żeglarski 15-24 lipca, „Filmowe Giżycko” – plenerowe projekcje filmów 1 lipca – 31 sierpnia.

5. Opis sposobu przygotowania oferty

1.         Oferta powinna zawierać : nazwę i adres oferenta oraz  termin ważności oferty.

2.         Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT).

3.         Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu  zlecenia do siedziby zamawiającego oraz koszty z tytułu przeniesienia majątkowych, praw autorskich.

4.         Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres malgorzata.kulas@gizycko.pl  w terminie do dnia  20 kwietnia 2011 r. (środa) do godz. 13.00.

1. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta – zaprojektowanie i wykonanie banerów flash”.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyn.

Przygotowała:

Małgorzata Kulas, Wydział Promocji Urzędu Miejskiego w Giżycku